Gérer sa facturation

22 octobre 2020 à 8:30, Aucun commentaire

La facturation est possiblement un désagrément dans votre vie d’entrepreneur. Combien dois-je charger? Quand dois-je envoyer ma facture au client? Quand dois-je rappeler un retard de paiement à mon client?

Déterminer son tarif horaire

Commencez par établir votre revenu annuel idéal. Premièrement, déterminez le nombre d’heures que vous souhaitez travailler par semaine et n’oubliez pas d’ajouter le nombre d’heures nécessaire à la gestion de votre entreprise. Ensuite, multipliez ce chiffre par le nombre de semaines que vous souhaitez travailler par année. Divisez ensuite votre revenu annuel par le résultat de votre multiplication et vous obtenez votre tarif horaire. Note importante à considérer : votre revenu annuel doit inclure vos frais de profession.

Le temps de gestion de votre entreprise

Le temps que vous passez à gérer votre entreprise est non facturable. C'est-à-dire, vos heures de prospection, de réseautage ou d’envoi de courriels, de facturation, etc. Voilà pourquoi il est recommandé de doubler votre tarif horaire.

Demander un acompte

Si vous avez un plus gros mandat, nous vous suggérons fortement de demander un ou plusieurs acomptes à votre client. Une des raisons les plus évidentes est de vous aider à payer vos factures. De plus, en demandant un acompte, vous pouvez avoir un avant-goût du sérieux de votre client.

Facturer le plus rapidement possible

Certes, ce n’est pas vraiment la partie la plus plaisante de votre profession, mais il est important de facturer le plus vite possible. À moins d’une entente avec votre client (facture aux deux semaines, aux mois, etc.), envoyez votre facture en même temps que votre travail.

Assurer un suivi de vos factures

N’hésitez pas à inscrire « Payable sur réception » sur vos factures. Cela signifie que le client doit vous payer aussitôt qu’il a reçu votre travail. Un délai de 30 jours est généralement accordé, le temps que votre facture se rende à la comptabilité. Suggérez le mode de paiement par virement bancaire.

Au-delà de 30 jours suivant la date de facturation, il vaut mieux rappeler gentiment à votre client que vous n’avez pas reçu son versement. Ne sautez pas aux conclusions; il est fort possible qu’il y ait eu un oubli. Après tout, l’erreur est humaine.

Vous avez besoin d’aide pour vous y retrouver? Nous pouvons vous accompagner!

Chantal Thibodeau,
Présidente
Comptabilité sur mesure